学生会秘书处工作总结

时间:2022-08-25 17:47:13 工作总结 我要投稿

学生会秘书处工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,欢迎大家分享。

学生会秘书处工作总结

学生会秘书处工作总结1

  10月9日,中文系学生会秘书处招新活动终于圆满结束。从招新计划到招新结束,历时两周多,秘书处在两次招新中报名共有14人,最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下:

  一招新时间:

  第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107进行;

  第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105进行。

  二招新情况:

  学生会秘书处第一次招新共6人报名,第二次招新共8人报名。两次报名人数累计达到14人。

  三招新结果:

  根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是:来自新闻采编的谢英侠,来自语文教育班一班的郝中凤和来自语文教育二班的陈玉琴。

  四经验教训:

  招新前期的宣传太过仓促,没有系统的'向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈。使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想。故根据以上情况提出以下建议:

  (1)提前到各班通知及宣传(可由各个部门部长到各班介绍部门情况)。

  (2)张贴招新海报(包括每个部门的职能简介)。

  (3)通知各班新生递交申请(只能对一个部门递交申请)。

学生会秘书处工作总结2

  大一入学,我加入了学生会的秘书处部门,一年的学习和工作,让我们每个人都收获颇多。一年已经过去,回顾这一学年的生活,就秘书处的具体工作情况做出以下总结。

  秘书处是一个服务性和协调性的部门,所以自主组织的活动比较少,一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调,以便其他部门组织的活动顺利进行,协助学校院团委的工作,积极配合学校领导老师的要求,认真负责的做好学校交给的任务。

  在这一学年里,会计学院组织了不少了活动,秘书处也起到了不可或缺的作用。学院各部门经常举办的讲座、培训,秘书处都提前去申请合适的教室, 安排好所需的设备,保证活动的顺利进行。在活动开始之前,秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置,给其他部门做了强有力的支持。还有各部门所需要做的'宣传活动,秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具,提高宣传力度;申请好桌椅,提供签字笔,落实宣传效果。 会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成,积极配合他们的工作,得到老师们的肯定。

  会计学院举行的内部评选等活动,秘书处都会申请好合适的教室及设备,打印好三角架,准备好需要的物品,协调好其他部门的工作,提前布置好会场,让活动的顺利进行。

  秘书处要整理记录好整个会计学院的财务,在这一学年里,整理财务许多次,每次活动举行完,都会认真的清点一遍,保证会计学院的财务完整不流失,这体现了秘书处对工作认真负责的态度。

  今年举行的运动会,秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做 1

  好广播体操、走好方队,为运动会的胜利作出了很多的贡献。运动会期间,秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务,管理着秩序。运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供,所有物品的来去秘书处都派人做好记录。当运动会结束,秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。

  秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西,保证各项工作的顺利进行。

  每当老师等有重要任务布置下了,秘书处总会及时召开例会,下达老师的命令,合理的把任务分配给每个人,有效的完成工作。

  纵观上一学年的工作,秘书出基本完成了老师交给的各项工作,认真负责的配合了其他部门的工作,获得了“优秀工作部门”的称号,是学校给予秘书处工作的肯定。部内人员团结和谐,相处融洽,认真负责的对待部长、老师交给的工作。在这一学年的工作中,锻炼了每个人,秘书处也得到了成长。但是在工作中未免会出现一些失误,存在一些不足之处。所以在今后的工作中,要吸取教训,避免不必要的失误,经过所有成员的奋斗拼搏,将工作做得更好,获取更大的成功!

  XXX年X月X日

学生会秘书处工作总结3

  一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:

  1、做好协调工作。

  秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。

  2、档案整理工作。

  秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。

  (1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。

  (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。

  (3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。

  (4)收集各部门各类文件。各部门活动的.策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。

  3、财务管理。

  学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、协助学校、老师和其他部门的工作。

  (1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。

  (2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。

  (3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

  5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。

  学生会秘书处部长工作总结范文三

  春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

学生会秘书处工作总结4

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的`工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,由秘书处人员跟各部例会并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、秘书处负责每次学生会大会的签到工作,协调了各部门成员的关系,采集了完整的档案资料。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、迎新活动

  20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处认真负责的完成了此次活动。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  2、学生会纳新活动

  新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生总人数的90%以上,使主席团及各部门充满干劲。经过书面材料审核及面试,共选出200多名新生成为新干事。秘书处了解各部新干事情况后,将干事的资料全部备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各类大会大赛的签到工作效率有待提高,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

  最后,祝我们学生会以后的工作更完美、更完善、明天会更好!

学生会秘书处工作总结5

  环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:

  一.自身建设

  做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的.沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。

  制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录,建立QQ群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。2.秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。

  3.当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。

  二.本职工作

  1.做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管;2.整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料.3.负责各种活动和会议的签到工作。

  4.利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源5.负责制作学生会成员的工作证。

  三.活动

  1.在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。

  2.在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。

  3.在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。

  4.在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。

  5.在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。

  6.在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。

  回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!

学生会秘书处工作总结6

  在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。

  回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

  一、工作职能的变化

  秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的。体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。

  两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

  二、日常工作

  在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

  有时我们的'考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

  三、相关活动

  过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。

  1、迎新生

  迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

  2、甲流封寝

  十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密。,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

  3、换届大会

  换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”。体的力量是伟大的!

  4、素质拓展活动

  换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大赛

  女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

  6、少民知识竞赛

  少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

  7、舍务视频大赛

  舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

  8、生活教室评比大赛

  生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

  9、学习演讲比赛

  学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。

  本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

  四、新学期展望

  展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。

  首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。

  再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。

  其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。

  总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!

学生会秘书处工作总结7

  春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为院学会一名成员,在秘书部从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

  本学期做了的工作有:迎新晚会的幕后工作,“面试中的技巧”的一系列工作以及对其他部门活动的小事等等。凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的'路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。通过本学期的工作之后,本人意识到工作做得不到位,还存在一些不足之处,如工作时间有偶然冲突,还有工作上出了一些错误和表达能力不完整,带给其它部员不便,我在这里衷心向两个部长和其他部员们说声:“I'm so sorry。"我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足,我相信自己下个学期做得更好。

  虽然本学期负责秘书部工作还很简单,但做起来真的很不容易,做秘书工作非常细的,要有清醒的头脑,思维能力要敏捷,最注重的是细节,俗话说“细节决定成败,态度决定一切”。本学期的工作已经接近尾声了,在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教,关心与照顾,也感谢其他部员的关心与理解,真的感谢你们。

  通过本学期工作我学到很多东西,交到很多的朋友,学到很多工作的经验,虽然有时工作有点累有点苦,但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心,发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到,金钱也无法衡量。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

学生会秘书处工作总结8

  此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:

  一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。

  二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。

  三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的'值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。

学生会秘书处工作总结9

  人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

  一、主要工作及活动情况、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

  3、各个活动的通知

  (1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。

  4、物品的采购

  (1)往日办公用品的采购。()各个活动所需物品的采购。

  5、对分院活动结束后对所用经费的报说

  6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进考勤部分

  调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  部内建设:问题:

  学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的`意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和各分院的交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

学生会秘书处工作总结10

  秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

  1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的`纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度。制度原则:团结,务实,奋斗,高效

  2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

  3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

  秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

  4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

  新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

  5、配合学生会东部校区的纳新工作。

  为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

  6、记录每周的工作周报

  每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

  7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

  学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

  这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

学生会秘书处工作总结11

  随着二零一五年第一场雪的落地,我们教育技术系学生会秘书处的工作也即将暂时的告一段落。在这个温暖的冬季里,我们教育技术系学生会秘书处的全体成员团结一心,共同参与学生会里的各项工作。在十二月份的工作里,我们秘书处的全体成员继续发扬创新工作的工作作风,秉承一贯的认真负责的工作态度,团结一心,努力工作,以使秘书处的工作顺利进行。以下为秘书处十二月份的工作总结:

  1、常规工作

  在十二月份的工作中,我们秘书处的成员继续认真整理和汇总其他各部门的工作计划和工作总结,并协同系学生会各部完成本系新一学期的各项工作任务。继续参与各个部门的例会和活动会议,了解各部门的工作重点及发展方向。做好各项的会议记录。及时整理存档,以备日后的查找及评优。本月还要关注教育技术系学生会秘书处的博客,按时更新博客内容,丰富博客界面,使其成为秘书处与外界的交流平台,让更多人了解秘书处的工作,并且积极为我们提供宝贵的意见建议和对我们所办的`活动的想法。积极申请教育技术系学生会人人网主页,扩大学生会与学生之间的交流沟通平台,即使收取同学们的意见和建议。

  2、特色活动

  在下一个月里,我们即将迎来一年一度的元旦,本月,我们秘书处与学生会其他部门共同筹划并举办元旦晚会,展现教育技术系学生的精神风貌,丰富大学生的业余生活,我们认真筹备本次活动,希望为学生、老师呈现精彩绝伦的元旦晚会。

  3、学风工作

  在本月月初,我们秘书处与调研部、学习部共同举办了第二届现代教育技术大赛之计算机基础知识大赛,普及各种计算机基础知识,展现大学生的风采,丰富了大学生的校园生活,增长了大学生的计算机基础知识,也提高了大学生对于学习计算机基础知识的兴趣。

  以上为我们秘书处在十二月份的工作总结。在忙碌的工作中,我们秘书处所有成员之间的感情又增进了一步,在工作中配合得更加默契,为以后工作的顺利进行奠定基础。在工作中,我们也不忘及时总结工作经验,不断的提高工作效率和水平。本月,秘书处的工作顺利结束了,在下个学期里,我们秘书处的每一位成员都将继续脚踏实地、勤勤恳恳、认真负责地工作,完成学生会交给我们的各项任务,将学生会的各项活动办得更好,为我们教育技术系学生会的发展出一份力。

  教育技术系学生会秘书处

学生会秘书处工作总结12

  日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结,哎~~~~但是总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。

  成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有。

  不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行编辑,保存到学生会电脑中存档。

  在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的'压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。

  在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,布置了这学期工作,王老师提出要求,我也详细的听了这次会议,本学期活动很多,一个就是与各系学生会的交流,首先我觉得这个活动相当好,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,同时增进各系之间的友谊,这同时也是我们锻炼的好机会。3月份在x—show社团举办的“视觉巅峰”活动中,我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后,由于学生会男生有限,只有几个男生在那边帮忙搬木板,直到将近20:00我们才回宿舍的。说实话,那确实是挺累的,但我们都克服了,因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天,作为一个直接与服装有关的系部,我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩,与此同时,我又担当了后勤服务人员,负责搬运演员的衣服。

学生会秘书处工作总结13

  本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。

  一、招新成员,为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在开学初期开展招新工作。

  设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。

  二、新成员进行实训。

  同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。

  三、内部工作。

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的`值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  四、常规工作。

  1.整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。

  五、所取得的成绩。

  本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。

  在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,认真总结前期工作经验,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院领导老师的期望。

学生会秘书处工作总结14

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的`工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成,在接下来的工作中,我会做好XX年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

学生会秘书处工作总结15

  又是一个学期的结束,每当这时都要静下心来,回顾过去的半年时间里所经历的一切,同时要对学生会工作做出总结。在这个学期,作为秘书处的一名代秘书长,我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。

  秘书处是一个较为特殊的部门,它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁,同时又是一个监督部门,在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下,为了更好地为大家服务,秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初,秘书处没有秘书长一职,所有秘书处成员由主席统一管理,大家一起合理分配工作,改组之后,设立两个代秘书长,另有7名成员,从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展,我认为这个改组是必要的,秘书处在进一步地发展完善着,更好地发挥着它的作用。

  每个学期,学生会都会举办大型的学生活动月,以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的影响力,因此五一之后,我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月,以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题,在这样的活动中,秘书处从头至尾要跟踪报道,监督指导每一项活动,协助各个部门完成各项活动,大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展,秘书处的成员被一一分配到指定的`活动现场,专门负责各个部门活动的开展,这样提高了工作效率,但同时也加重了秘书处成员身上的责任,活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人,这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛,尽管天气很热,但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离,及时反映比赛的进展及出现的问题;还有学习部的英语风采大赛,几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯;化妆大赛中出现场地问题的改变,负责人高青积极协助文艺部长出谋划策;温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影;宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合,最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合,当活动月的闭幕式结束的那一刻,我真正的体会到了所有付出的价值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会,尽管有过汗水和泪水,但当所有的一切都画上了圆满的句号时,我们最终收获的是欣喜,是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的,它让我真正的融入了这个集体之中,并且为之努力,为之付出,这样的感觉是最真挚的。

  秘书处成立有一年之久了,虽然很短,但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的,从这个集体之中我学到了很多东西,懂得了如何更好地与别人沟通,同时将自己不急不躁的习惯坚持下去,并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才,他们在各个方面表现都很出色,希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长,为学生会出谋划策。相信在未来的日子里,秘书处在大家的支持下会更加优秀,会更好地“将一切载入历史”。